galyna
28.08.2014
75 
Организация учета персонала
На каждом предприятии в обязательном порядке имеется кадровая служба. В обязанности ее сотрудников входит учет персонала компании, а также ведение кадрового документооборота. Каждый гражданин при приеме на работу обязан предоставить определенный комплект документов, на основании которых специалист отдела кадров будет иметь возможность заполнить необходимые формы для формирования личного дела будущего сотрудника. Одной из таких стандартных форм является личная карточка работника. Бланк ее был утвержден Постановлением №1 от 05 января 2004 года Госкомстата России. С тех пор его внешний вид и содержание не менялись. В приложении к Постановлению этот документ получил название «Унифицированная форма № Т-2». Карточки предыдущего образца сохраняют свою юридическую силу и не подлежат замене. Личная карточка работника содержит в себе 11 разделов, обязательных для заполнения. Она по правилам хранится отдельно от личного дела, но содержит в себе всю основную информацию о сотруднике. Первый раздел включает паспортные данные, общие сведения об образовании, семейном положении и трудовом стаже. Второй посвящен воинскому учету. Разделы с третьего по шестой фиксируют данные о профессиональной деятельности сотрудника на данном предприятии. Седьмой содержит информацию о поощрениях за хорошую работу с указанием основания (подтверждающего документы). Восьмой раздел дает полную раскладку об отпусках, предоставленных сотруднику за весь период работы на данном предприятии. В девятом речь идет о социальных льготах, а десятый содержит дополнительные сведения, необходимые для подтверждения некоторых профессиональных навыков. Заканчивается личная карточка работника разделом 11, где указывается причина расторжения трудового договора (контракта) и приказ, который подтверждает этот факт. В самом конце бланка ставится подпись специалиста отдела кадров и уволенного сотрудника. Личная карточка работника хранится в архиве на протяжении 75 лет со дня увольнения человека.
Строгий учет бланков
Каждая карточка Т-2, заведенная на вновь принятого работника, подлежит обязательной регистрации. На каждом предприятии имеется специальный «Журнал учета» утвержденного образца. Он содержит 11 граф, которые заполняются ответственным работником кадровой службы:
Замечание
«Журнал» обязательно должен быть пронумерован, прошнурован и утвержден. После окончания этот документ сдается в архив и хранится там 75 лет вместе с остальными кадровыми документами.
Необходимость переоформления бланков
До вступления в силу Постановления № 1 от 5 января 2004 г. кадровые специалисты пользовались другими бланками для учета данных о сотрудниках. В ходу были унифицированные формы, утвержденные Постановлением № 71а от 30 октября 1997 года. Затем Постановлением № 26 от 06 апреля 2001 года бланки были изменены. Во избежание проблем с кадровым учетом на предприятиях Правительством страны было принято решение не менять документы, оформленные ранее. Личная карточка работника (форма Т-2 последнего образца) применяется только для вновь принятых работников. Исключение могут составлять только те случаи, когда документ пришел в негодность, и использование в нем зафиксированной информации не предоставляется возможным. Закон никак не регламентирует порядок действия в этом случае. Самый простой вариант — это составить новый документ и хранить его вместе со старым. Для подтверждения достоверности предварительно можно издать приказ по предприятию с указанием причин подобной замены. Новая карточка не станет считаться «копией» или «дубликатом», так как записи в ней будут продолжаться до момента увольнения сотрудника.
Популярное
Новое
Коммент.
Населення Волгоградської області щорічно скорочується майже на 19 тис. Осіб
ВОЛГОГРАД, 25 жовтня. Сьогодні в Волгограді в конференц-залі обласного прес-клубу зберуться заслужені лікарі РФ, представники Волгоградської єпархії та соціальні працівники, щоб привселюдно заявити про демографічні проблеми в регіоні. В ході зустрічі пройде прес-конференція на тему "Небажана дитина — проблеми та шляхи вирішення".
Як повідомили кореспонденту ІА "Росбалт-Юг" в комітеті з охорони здоров’я обладміністрації, щорічно у Волгоградській області понад 200 дітей жінки залишають у пологових будинках. У наслідок діти переводяться в Будинку дитини. На державному утриманні в будинках дитини регіону перебувають майже 300 дітей.
В комітеті з охорони здоров’я додали, що впродовж останніх 10 років чисельність населення області скорочується. Тільки за рік населення області скорочується більш ніж на 19 тисяч осіб, і одна з причин — аборти. Останні три роки в області зберігається сумна динаміка — щорічно 30 тис. Жінок роблять аборти.
Найбільш поширений вік, в якому жінки роблю аборти — 20-34 роки. "Аборт, окрім моральної і психологічної проблеми веде до розвитку у жінок ряду захворювань, які є причиною смерті. Це онкологічні захворювання: рак яєчників і рак молочної залози", — Сказали в комітеті з охорони здоров’я адміністрації Волгоградської області.
В комітеті додали: "Тому мета конференції — донести до суспільства всю згубність і трагедію дітовбивств, які скоюються в нашій області щодня".
Населення КЧР вперше за 17 років стало приростати
Черкеського, 10 травня. Після 17 років демографічної кризи в Карачаєво-Черкесії вперше спостерігається приріст населення, обумовлений збільшенням народжуваності, зниженням смертності і скороченням міграційного відтоку, повідомляє "Кавказький вузол".
"За підсумками першого кварталу 2008 року чисельність постійного населення Карачаєво-Черкесії склала 427500 осіб, що на 100 осіб більше, ніж наприкінці 2007 року", — Розповіли в територіальному органі Федеральної служби державної статистики по Карачаєво-Черкесії.
У звітному періоді в Карачаєво-Черкесії народилося 1124 особи, що на 17,2% більше, ніж у першому кварталі 2007 року. Найбільша народжуваність дітей відзначена в Карачаївський, Хабезскій і прикубанських районах республіки. У міністерстві охорони здоров’я і курортів Карачаєво-Черкесії також повідомили, що в регіоні вдалося в 2,1 рази зменшити дитячу смертність.
За три місяці поточного року в Карачаєво-Черкесії померло 858 чоловік. Смертність знизилася на 1,6%. Мінімальні показники смертності зафіксовані в Карачаївський районі та місті Карачаєвську.
За цей же період часу з Карачаєво-Черкесії виїхали 757 громадян, а переїхали в республіку на постійне місце проживання 551 осіб. Якщо порівнювати з показниками 2007 року, від’ємне сальдо міграції скоротилося більш ніж у два рази.
Населення Ленобласті найбільше витрачає на будівництво та ремонт
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, 5 вересня. У січні-липні 2008 року населенню Ленобласті були надані побутові послуги на суму 1,3 млрд рублів, що на 7% більше, ніж за січень-липень минулого року. Про це повідомляє прес-служба обласного уряду.
Майже половина побутових послуг, або 49,6% від їх загального обсягу, надана фізичними особами. Найбільшу питому вагу в структурі обслуговування припадає на ремонт, будівництво житла та інших будівель — 25,8%. Ріст цього виду послуг, відносно січня-липня минулого року, склав 12%.
Цікаво, що ще за підсумками 7 місяців 2006 року обсяг наданих побутових послуг не доходив до рівня 1 млрд рублів і становив лише 862 500 000 рублів. Істотно нижче були й темпи зростання цього показника, щодо аналогічного періоду попереднього року, — лише 3%.
У загальному обсязі наданих платних послуг населенню області, на побутові послуги зараз доводиться 8,8%. А всього громадянам в регіоні за січень-липень 2008 року надані платні послуги в сумі близько 14,5 млрд рублів. Це на 3,7% вище аналогічного показника за той же період року попереднього. У структурі платного сервісу комунальні послуги займають 38%, житлові — 12,1%, транспортні — 11,1%, зв’язку — 9%, у сфері освіти — 6,6%, медицини — 5,6%.
Населення Оша третю добу залишається без води
БИШКЕК, 31 травня. У Киргизії 300-тисячної населення Оша третю добу залишається без води. Як повідомляє "КірТАГ", Віце-мер міста Ош Ільяз Ражап заявив, що жителям міста питна вода подається з ріки Ак-Буура, яка вважається відкритим водоймою. Проливні дощі і зсуви привели до сильного забруднення води, тому безперебійно забезпечувати питною водою місто неможливо. А підземних вод всьому місту не вистачить.
За його словами, нещодавно оновлена одна насосна станція, яка забезпечує водою тільки частина мікрорайону Курманжан Датку. "Там зараз є питна вода. А центр міста і прилеглі мікрорайони залишаються третю добу без води", — Повідомив Ражап.
Забезпечення чистою питною водою — хвора тема південної столиці. "Зараз на стадії завершення спільний проект з ЄБРР на суму 9 млн євро. Ці кошти ми повністю плануємо направити на реконструкцію і будівництво очисних споруд та водозаборів", — Сказав Ражап.
Нагадаємо, що міська влада змушена була відключити місто від подачі води у зв’язку зі сходом зсуву в Папанское водосховище. У місті організовано підвезення питної води в лікарні і дитячі сади.